不會用Excel也沒關係！微軟發表Office A.I 協作工具Microsoft 365 Copilot，寫信、簡報、弄表格都讓AI幫你！

前幾天OpenAI才推出GPT-4新模型，今天微軟就宣布帶來全新的Office A.I 協作工具 Microsoft 365 Copilot，這項工具也奠基於OpenAI的全新GPT-4模型，讓微軟旗下的工具，如Word、Excel、PowerPoint這些也都多了AI的輔助，上班族更事半功倍！這些功能到底可以幫助你哪些日常工作事項？讓我們來一一為你介紹！

AI幫你擬搞：Outlook寫信更快速

BERLIN, GERMANY - APRIL 22: The logo of the software Microsoft Outlook is shown on the display of a smartphone on April 22, 2020 in Berlin, Germany. (Photo by Thomas Trutschel/Photothek via Getty Images)Thomas Trutschel/Getty Images

近期Google也加入了郵件回覆的AI大戰，微軟也不落人後的在Outlook加入AI機器人，未來信箱裡繁雜的信件已經不會成為你的困擾，因為AI將會幫你摘要信件的內容、進度，甚至能夠幫你擬出信件的草稿，還能調整你的語氣，這部分雖然有引起討論，表示白領是不是未來工作也會被AI取代？不過能夠擬出草稿的雖然是AI，它也能建議你它認為比較好的方向，最後寄出信件的仍是使用工具的人類，編輯個人認為依然是一個方便的功能。

AI幫你寫文件：Word寫稿更快速

Microsoft Word logo displayed on a phone screen and Microsoft logo displayed on a screen in the background are seen in this illustration photo taken in Krakow, Poland on May 26, 2022. (Photo Illustration by Jakub Porzycki/NurPhoto via Getty Images)NurPhoto/Getty Images

新版的Copilot可以幫助使用者在使用Word撰寫產品文案、寫企劃書、擬演講稿這些工作，只要讓AI閱讀過範例之後，它就能根據你下的指示重新撰寫一篇，加入段落、調整語氣這些事情也都難不倒它，使用者只需後續做調整即可。

不會用函數？：Excel自動幫你帶入還算完

Italy, Rome - January 15 2020: The icon of the Excel app for iOS surrounded by some other office applications such as: Numbers (competitor app) and Power Point. Excel is part of office 365 suite.egadolfo

想必Excel是許多人的惡夢，不過有Copilot之後有AI幫你建議使用的函數、整理多個報表的數字，Excel再也不麻煩了！而且根據下的指示，未來Copilot還能直接幫你計算出收益等數字，但仍要注意下指示的部分是否正確與怎麼判讀數字。

做簡報更輕鬆：PowerPoint自動幫你做好！

BRAZIL - 2021/10/31: In this photo illustration the Microsoft PowerPoint logo seen displayed on a smartphone. (Photo Illustration by Rafael Henrique/SOPA Images/LightRocket via Getty Images)SOPA Images/Getty Images

做簡報有時候也是一件麻煩事，不過未來AI也能讓你下指示就自動有簡報，講稿的部分也能同步幫你自動生成，只是想要有特色的簡報要如何下指示，可能就成為未來上班族的新課題了吧（笑）

直接做會議紀錄的重點：Teams開會更順暢

SPAIN - 2021/04/20: In this photo illustration, the Microsoft Teams app seen displayed on a smartphone screen and a Microsoft Teams logo on a laptop in the background. (Photo Illustration by Thiago Prudencio/SOPA Images/LightRocket via Getty Images)SOPA Images/Getty Images

微軟針對旗下的線上會議軟體Teams也有推出AI相關功能，它能像是會議紀錄者一樣替大家記錄下開會重點，未來就不用再多派人力做人工紀錄了！

微軟推出這個Microsoft 365 Copilot之後引發更多人討論未來工作的型態，但工具都是掌握在人類的手上，要怎麼使用都還是端看使用者。Google與微軟未來還會在辦公工具的AI使用上如何創新，就讓我們繼續期待吧！

轉載出處：GQ

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